С интеграцией Украины в мировую экономику, сделки, в которых договаривающиеся субъекты хозяйствования находятся по разные стороны государственной границы, уже давно не являются чем-то необыкновенным. Однако, далеко не во всех случаях стороны такого договора (а он именуется «внешнеэкономическим») знают о том, что законодательство Украины содержит значительное количество требований не только к процедуре реализации внешнеэкономических договоров (контрактов), но и к их форме. О том, как правильно оформить договорные отношения с иностранным контрагентом - наша статья.

Определение внешнеэкономического контракта

Согласно ст.1 Закона Украины «О внешнеэкономической деятельности» № 959-XII от 16.04.1991г. (далее – Закон № 959), под внешнеэкономическим договором (контрактом) понимается материально оформленное соглашение двух или более субъектов внешнеэкономической деятельности и их иностранных контрагентов, направленное на установление, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей во внешнеэкономической деятельности[1]. Основным нормативным актом, регулирующим форму внешнеэкономических контрактов, является Положение о форме внешнеэкономических договоров (контрактов), утвержденное приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины № 201 от 06.09.2001г. (далее – Приказ № 201).

            Статьей 382 Хозяйственного кодекса (далее - ХК) установлено, что внешнеэкономический контракт заключается в письменной форме, что, впрочем, корреспондируется нормами Приказа № 201.

            Согласно Приказа № 201, внешнеэкономический контракт, за исключением ситуации, которую мы рассмотрим чуть ниже, должен содержать: название, номер договора (контракта), дату и место его заключения; преамбулу; предмет договора (контракта); количество и качество товара (объемы выполнения работ, предоставления услуг); базисные условия поставки товаров (приема-сдачи выполненных работ, услуг); цену и общую стоимость договора (контракта); условия платежей; условия сдачи (приема) товаров (работ, услуг); данные об упаковке и маркировке; форс-мажорные обстоятельства; санкции и рекламации; порядок урегулирования споров в судебном порядке; местонахождение (местожительство), почтовые и платежные реквизиты сторон.

По нашему мнению, нельзя однозначно назвать обязательными к применению условия внешнеэкономических контрактов содержащиеся в Приказе № 201, хотя подобные утверждения (об обязательности условий из Приказа № 201) не являются редкостью. Дело в том, что изложение пункта 1 Приказа № 201, мягко говоря, далеко от совершенства: «К условиям, которые должны быть предусмотрены в договоре (контракте), если стороны такого договора (контракта) не пришли к согласию об ином относительно изложения условий договора и такое соглашение не лишает договор предмета, объекта, цели и иных существенных условий, без согласования которых сторонами договор может считаться незаключенным, или его может быть признано недействительным вследствие несоблюдения формы в соответствии с действующим законодательством Украины, относятся:».

            Что же на самом деле следует из п.1 Приказа № 201? Законодатель разрешает сторонам внешнеэкономического контракта не указывать в договоре практически все вышеперечисленные данные, при соблюдении двух условий:

1) стороны прямо предусматривают в контракте, что они достигли согласия относительно изложения условий контракта не в соответствии с Приказом № 201;

2) в договоре (контракте) содержится ряд существенных условий: предмет, объект и цель договора (согласно ст.638 Гражданского кодекса (далее – ГК), п.1 Приказа № 201), а также цена и срок договора (согласно ст.180 ХК). Кроме того, законодательством Украины для отдельных видов договоров могут быть установлены дополнительные существенные условия, например для договоров купли-продажи товаров в кредит с рассрочкой платежа (ст.695 ГК), договоров страхования (ст.982 ГК).

            Если же хотя бы одно из этих двух условий не соблюдено, внешнеэкономический контракт должен в обязательном порядке быть оформлен в соответствии с нижеуказанным.

Общие требования к оформлению внешнеэкономического контракта

1. Наименование, номер контракта, дату и место его заключения.

Наименование зависит от содержания контракта (контракт купли-продажи, поставки, и т.д.), номер контракта и дата его заключения ставятся сторонами по согласованию между собой. Местом заключения контракта рекомендуется указывать Украину (конкретный город), поскольку от него может зависеть территориальная подсудность споров между сторонами, а также применяемое судом право, если эти условия не определены сторонами в контракте отдельно.

2. Преамбула.

В преамбуле следует указать:

- полные наименования сторон контракта, под которыми они официально зарегистрированы, с указанием государства, в котором регистрация осуществлена;

- сокращенные наименования сторон, как контрагентов (например, «Продавец» и «Покупатель», «Заказчик» и «Исполнитель» и т.п.);

- данные лиц, представляющих каждого из контрагентов при подписании контракта, а также информацию о документах, подтверждающих их полномочия;

-  наименования документов, которыми руководствуются контрагенты при заключении контракта (учредительные документы, агентские договоры, договоры комиссии и т.д.).

3. Предмет договора (контракта).

Необходимо указать, какой именно товар (услуги, работы) один из контрагентов обязуется передать (осуществить) в пользу другого, с указанием точных характеристик (наименование, марка, сорт для товара, конечный результат для работ) товара (работ, услуг). Если такие детальные характеристики достаточно объемны, их можно выделить в приложение к контракту, не забыв указать в самом контракте, что такое приложение является его неотъемлемой частью. Если предметом контракта является переработка давальческого сырья, сам контракт (или приложение к нему) должен содержать технологическую схему такой переработки.

4. Количество и качество товара (объемы выполнения работ, предоставления услуг).

Товар: определяется единица измерения (килограммы, штуки и т.д.), его количество, а также требования к качеству. В случаях, когда в результате транспортировки количество (вес, объем) товара может измениться, следует указать допустимые нормы такого изменения. Требования к качеству товара, как правило, определяются путем ссылок на международные или государственные стандарты.

Работы/услуги: определяются их объемы, и срок выполнения.

5. Базисные условия поставки товаров (приемки-сдачи выполненных работ или услуг).

Товар: указываются вид транспорта и базисные условия поставки согласно ИНКОТЕРМС, определяющие обязанности контрагентов по поставке товара, и устанавливающие момент перехода рисков от одной стороны к другой, а также конкретный срок поставки всего товара или его отдельных партий. Правила ИНКОТЕРМС регулярно переиздаются, и на сегодняшний день последней редакцией являются Правила, изданные в 2000 году (т.н. «ИНКОТЕРМС-2000»).

Работы/услуги: указываются условия, при которых работы/услуги считаются выполненными (требования к результату).

6. Цена та общая стоимость договора (контракта).

Необходимо определить цену единицы товара по каждой товарной позиции, и общую стоимость товаров (работ, услуг). Все эти данные могут быть указаны в отдельном приложении к контракту (спецификации).

Вместо определения конкретной цены (суммы) стороны могут указать порядок определения такой цены (формулу). В этом случае можно указать не точную, а ориентировочную цену контракта, рассчитанную при его заключении.

Особые условия предусмотрены для 2 видов контрактов[2]: в контракте о переработке давальческого сырья следует указать залоговую стоимость такого сырья, цену и общую стоимость готовой продукции, а также стоимость переработки. В бартерном контракте – общую стоимость как экспортируемых, так и импортируемых товаров (работ, услуг), с обязательным выражением этой стоимости в иностранной валюте, отнесенной к первой группе согласно Классификатора иностранных валют НБУ.

7. Условия платежей.

В этом разделе следует указать: валюту платежа, способ, порядок и сроки финансовых расчетов, а также гарантии выполнения сторонами взаимных платежных обязательств. В зависимости от выбранных сторонами условий платежа, в контракте указываются: условия банковского перевода до и/или после отгрузки товара, или условия документарного аккредитива, или инкассо (с гарантией), определенные в соответствии с Постановлением Кабмина и НБУ «О типовых платежных условиях внешнеэкономических договоров (контрактов) и типовых формах защитных предостережений к внешнеэкономическим договорам (контрактам), которые предусматривают расчеты в иностранной валюте» № 444 от 21.06.1995г. В случае наличия гарантий, указывается вид гарантии, условия и срок ее действия, а также информация о возможности изменения условий контракта без изменения гарантии.

8. Условия приемки-сдачи товара (работ, услуг).

Следует определить сроки и место фактической передачи товара, и перечень товаросопроводительных документов. Приемка-сдача производится по количеству согласно товаросопроводительных документов, по качеству – согласно подтверждающих качество документов. В этом же разделе целесообразно указать методы проверки количества и качества товара при его приемке.

9. Упаковка и маркировка.

Необходимо указать сведения об упаковке товара (ящики, мешки, контейнеры и т.д.), нанесенной на нее маркировке (наименование контрагентов, номер контракта, место назначения, габариты, специальные условия складирования и транспортировки, информацию о потенциальной опасности груза и т.д.). По желанию сторон могут быть указаны условия возврата упаковки.

10. Форс-мажорные обстоятельства[3].

Следует определить, в каких случаях условия контракта могут быть не выполнены сторонами (стихийные бедствия, военные действия, эмбарго, вмешательство со стороны властей и т.п.). Стороны могут быть полностью или частично освобождены от исполнения договорных обязательств на срок действия форс-мажорных обстоятельств, а также наделяться правом отказаться от выполнения договора без применения санкций за такой отказ. Приказ № 201 требует подтверждать срок действия форс-мажорных обстоятельств торгово-промышленной палатой соответствующего (того, в котором такие обстоятельства имеют место) государства.

11. Санкции и рекламации.

Стороны должны установить порядок применения штрафных санкций, возмещения убытков, и предъявления рекламаций (претензий) в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением одной из сторон своих обязательств. Должны быть четко определены размеры штрафных санкций (фиксированные суммы, или порядок расчета санкций), сроки их выплаты, сроки, в течение которых могут быть заявлены рекламации, способы урегулирования рекламаций.

12. Урегулирование споров в судебном порядке[4].

Необходимо указать условия и порядок разрешения споров в судебном порядке, с определением названия суда или критериев определения суда любой из сторон в зависимости от предмета и характера спора, а также согласованный сторонами выбор материального права, которое будет применяться этим судом, и правил процедуры судебного урегулирования.

13. Местонахождение (местожительство), почтовые и платежные реквизиты сторон.

Стороны должны указать свое местонахождение, полные почтовые и платежные реквизиты (в том числе номер счета, наименование и местонахождение банка).

            По договоренности сторон во внешнеэкономический контракт могут быть включены условия относительно страхования, гарантий качества, условия привлечения субисполнителей контракта, агентов, перевозчиков, нормы погрузки (разгрузки), условия передачи технической документации на товар, сохранности торговых марок, порядок уплаты налогов и сборов и др.

Регистрация внешнеэкономических контрактов

            Украина постепенно отказывается от практики государственной регистрации внешнеэкономических контрактов, и если ранее регистрации подлежало значительное количество таких контрактов, то теперь регистрации подлежат лишь:

- контракты на осуществление экспортных операций с металлоломом - согласно Порядка регистрации внешнеэкономических контрактов (договоров) на осуществление экспортных операций с металлоломом, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 15 февраля 2002 г. N 155;

- контракты о переработке давальческого сырья, в случае распространения на товары, которые вывозятся как давальческое сырье, режима квотирования и лицензирования, специального режима экспорта, а также если контрактом предусмотрен вывоз давальческого сырья в виде товаров, экспорт которых подлежит учету (регистрации), при условии последующей реализации готовой продукции в стране исполнителя или в другой стране – согласно ст.5 Закона № 327/95.

опубликовано в журнале "Главбух", №27, 2008г.